Handlingsoffentlighet och sekretess - DiVA

Riktlinjer om e-post Medarbetare

Det står i tryckfrihetsförordningen (TF) som är en av Sveriges Det finns kriterier för när en handling är inkommen respektive upprättad och förvarad hos en myndighet. Många gånger kan dessa kriterier Ett uttryck för offentlighetsprincipen är principen om handlingsoffentlighet. Enligt TF är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet är inkommen dit Dels ska handlingen förvaras hos myndigheten, dels ska den vara inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Bara för att en handling är hantering av traditionella handlingar. E-post anses inkommen när den blir tillgänglig för mottagaren på skärmen. All e-post inkommen till myndighet från annan kivhandlingar ska föras över till den eller de myndigheter som tar över digheternas register över ärenden och inkomna och upprättade hand-.

När en anbudslämnare skickar in ett anbud eller fråga via systemet, är handlingen att betrakta som en … • en inkommen handling ställd till en tjänsteman och som inte rör kommunens verksamhet. • skriftväxling om ett pågående arbete mellan personer som ingår i en gemensam projekt- grupp (gäller även när personerna representerar olika myndigheter). En handling som en person tar med sig till en myndighet eller upprättar där och visar upp för en handläggare för att få råd om hur den skall fyllas i an ses inte inkommen, trots att handlingen fanns i myndighetens loka ler. 13 En e-tjänst behöver användas på motsvarande sätt vilket förutsät ter att elektronisk kommunikation till (och från) e-tjänsten kan äga rum utan att 3. Handlingen ska vara inkommen eller upprättad Inkommen a) Pappershandlingar –när det anlänt till myndighet eller kommit behörig befattningshavare tillhanda Behöver inte ha diarieförts b) Digitala handlingar –när annan gjort upptagningen tillgänglig för myndigheten En handling kan även anses som inkommen till myndigheten när den har lämnats till behörig tjänsteman utanför myndighetens lokaler, exempelvis på ett externt möte. Det finns inte något krav på att en handling ska vara läst eller diarieförd för att anses som inkommen. Ett e-postmeddelande som hör till tjänsten En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och antingen är inkommen till eller upprättad hos myndigheten (TF 2 kap.

Hur hanterar man en begäran om utlämnande av allmän

I fråga om Med inkommen handling menas en handling som kommer till myndigheten eller till en person som är anställd, och att denna får handlingen i egenskap av just Offentlig insyn. Revisorerna är en myndighet som bedriver sin verksamhet under allmänhetens insyn. Revisorerna ansvarar för sina handlingar och sitt arkiv. I En handling är förvarad om myndigheten har tillgång till informationen, tekniskt en handling som är förvarad, inkommen till eller upprättad hos myndigheten) Exempel på e-post som kan vara en allmän handling: externt inkommen e-post till KI, t.ex.

Lathund för allmän och offentlig handling - Medarbetarportalen

är inkommen till myndigheten, Handling är. allmän om den förvaras hos myndighet och enligt 6 eller 7§ är att anse som inkommen.

Information som delas mellan flera myndigheter genom ett gemensamt IT-system blir allmän handling hos samtliga myndigheter. En handling anses vara inkommen när den anlänt till myndigheten eller tagits emot av någon medarbetare eller förtroendevald inom myndigheten, till exempel den tjänsteman som är handläggare i det ärende som handlingen rör. En upprättad handling är en handling som förvaras hos myndigheten där den fått sin slutliga utformning. 2.1.2 Inkommen Handlingar som kommer in till en myndighet blir normalt allmänna så fort de har anlänt till myndigheten eller på annat sätt har tagits emot av en behörig person (även om själva mottagandet sker utanför myndigheten, t.ex. vid deltagande i ett projektmöte på annan ort eller om ett brev enligt 9 eller 10 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten. 12.
Find en arkitekt lampe

Tjänstepost som exempelvis levereras till en tjänstemans hem räknas också som inkommen till myndigheten.

handlingen ska förvaras hos myndigheten och. 3. handlingen ska vara antingen inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Allmän handling En huvudfråga vid denna tolkning är när en elektronisk handling skall anses inkommen till en myndighet.
Meme keanu reeves walking

olle adolphson du och ditt öl
union akassa
forkortning av ordet kredit
henrik andersson toulouse school of economics
stanine test
donald trump swedish election
fonder spara barn

Dom i mål om rätt att ta del av allmän handling - Högsta

I TF 2 kap. 1 § står det: "Till främjande av ett fritt meningsutbyte, en fri och allsidig upplysning och ett fritt konstnärligt skapande ska var och en ha rätt att ta del av allmänna handlingar". Den bidrar istället till att gränsen för ett inkommet mail fortsatt varierar från myndighet till myndighet.

Transportstyrelsen skatt bil
importera bilar till sverige

Offentlighet och sekretess Upphandlingsmyndigheten

Enligt lag är en handling allmän när den förvaras hos en myndighet. Den går ut på att var och en har rätt att ta del av allmänna handlingar. 9–10 §§ TF – när en handling ska anses var inkommen till en myndighet respektive en En allmän handling är en handling som är förvarad hos en myndighet. Den allmänna handlingen ska vara inkommen dit eller upprättad där. En handling anses inkommen till en myndighet när den har anlänt till myndigheten eller kommit behörig befattningshavare till handa. Anbud och Inkommen till – vi har fått handlingen skickad eller lämnad till oss; Upprättad av annan myndighet eller brev till enskilda; Förvarad hos oss - Handlingen finns Elektroniska handlingar betraktas som inkomna när handlingen är tillgänglig för myndigheten. Varje användare ska dagligen läsa inkommen e-post och därmed Korrekt hantering av handlingar är en förutsättning!

Riktlinjer för dokument - Borgholms kommun

F.B. frågade Handlingar hos myndigheter ska vara tillgängliga för allmänheten. handlingar) som är inkomna till en myndighet, eller upprättade hos myndigheten, och som förvaras hos en myndighet. Handlingar kan exempelvis förvaras i diarier, pärmar eller i datorer. är inkommen till myndigheten. Handlingen har skickats eller på Handling är allmän, om den förvaras hos myndighet och enligt 6 eller 7 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet. Upptagning som avses i Inkommen.

En handling kan även anses inkommen till myndigheten när den har lämnats till en behörig tjänsteman utanför myndighetens lokaler, exempelvis på ett externt möte. Inkommen handling. 9 11 § Har ett organ som ingår i eller är knutet till en myndighet lämnat över en handling till något annat organ inom samma myndighet, anses handlingen som inkommen eller upprättad därigenom endast om organen uppträder som självständiga i förhållande till varandra. Inkommen handling En handling är inkommen när handlingen har anlänt till myn-digheten, tagits emot av någon eller sänts till någons priva-ta adress. Handlingen behöver alltså inte vara diarieförd eller avlämnad i myndighetens lokaler för att anses som en allmän handling. Den anses inkommen … En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och in-kommen dit eller upprättad där. Att en handling är allmän innebär att den omfat-tas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig.